Table des matières

Date de création : 14/06/21
Date de Mise à Jour : 21/04/23

Création des Comptes



Certains champs décrits ci-dessous ne sont visibles qu'en tant qu'administrateur (Login = ADMIN)



Comptes Agriculteurs

Dans Atys, la gestion des codes et Mots de passe pour l'extranet peut se faire :
  • Au niveau du Tiers (Exploitation agricole) pour une authentification unique
  • Au niveau des responsables pour une authentification individuelle dans le cas où plusieurs personnes physiques auraient besoin de se connecter à l'extranet.


Lors de la première connexion à l'extranet, l'utilisateur est invité à signer les Conditions Générales.
Dans le cas d'une authentification individuelle, seul le responsable désigné par défaut dans Atys a le droit de les signer dans l'extranet. Les autres utilisateurs auront un message les informant que ce responsable doit les signer.

Si vous avez besoin d'aide pour configurer ces CG, nous vous invitons à lire la documentation : Gestion des documents à transmettre et/ou à signer

preview_compte_agri.jpg

Vidéo tuto sur la création d'un compte agriculteur




Authentification au niveau de l'exploitation agricole

 Au sein de la fiche Tiers : Paramètre-> Extranet




wiki:param-extranet.png

  • Code :
    Se renseigne en automatique avec l'ID du tiers mais modifiable
    • Code limité à 20 caractères maximum
    • Pas de possibilité de renseigner une adresse mail (@ non accepté)
  • Mot de passe :
    Défini à la première connexion par la fonction Mot de passe oublié puis enregistré en base de données, dans la fiche Tiers, automatiquement après la réplication.
    Champ visible uniquement avec le profil administrateur et visible en clair par Ctrl+Clic gauche sur le champ (mais non modifiable depuis Atys à partir de la version V23.0 - Modifiable uniquement depuis l'extranet).
    A la 1ère connexion à l'extranet, cliquer sur Mot de passe oublié puis :
    - Renseigner le code attribué ou votre mail
    - Choisir le destinataire du mail parmi les contacts proposés
    - Un mail est envoyé à l'adresse mail choisie avec un lien pour accéder au formulaire de création de mot de passe
    - Saisir et confirmer le nouveau mot de passe et cliquer sur “Se connecter”
    - Possibilité de le modifier par la rubrique Mes informations
    wiki:mes_infos.png
  • Niveau de contrat :
    Permet de rendre visible ou non certains widgets au niveau de l'extranet en fonction du niveau renseigné.




Authentification au niveau des responsables

 Au sein de la fiche Tiers : Contact -> Responsables




wiki:contact-responsables.png

Sélectionner le responsable concerné puis :

  • Code :
    • Pas de limite de caractères
    • Possibilité de renseigner une adresse mail
  • Mot de passe :
    Défini à la première connexion par la fonction Mot de passe oublié puis enregistré en base de données, dans la fiche Tiers, automatiquement après la réplication.
    Champ visible uniquement avec le profil administrateur et visible en clair par Ctrl+Clic gauche sur le champ.
    A la 1ère connexion à l'extranet, cliquer sur Mot de passe oublié puis :
    - Renseigner le code attribué ou votre mail
    - Choisir le destinataire du mail parmi les contacts proposés
    - Un mail est envoyé à l'adresse mail choisie avec un lien pour accéder au formulaire de création de mot de passe
    - Saisir et confirmer le nouveau mot de passe et cliquer sur “Se connecter”
    - Possibilité de le modifier par la rubrique Mes informations
    wiki:mes_infos.png
  • Profil extranet :
    Permet de définir les accès affectés au tiers. Il peut contenir plusieurs valeurs séparées par des “;” parmi les valeurs suivantes, préconfigurées :
    • Compta
    • Cereales
    • Appro
    • Signature : Contrôle en plus, les fonctionnalités de signature de la widget de signature des documents à l’entrée.
    • SignatureCere : Contrôle, en plus, les fonctionnalités de signature des widgets de durabilité, la widget de signature de pièce sur les pièces de céréales (contrats d’achat et de stockage) et la widget de souscription de contrats.
    • SignatureAppro : Contrôle, en plus, les fonctionnalités de signature de la widget de signature de pièce sur les pièces d’appro (précommandes, commandes) et la widget de validation de panier en commandes.



Récupération de mot de passe Extranet


La fonction mot de passe oublié fonctionne uniquement si le tiers concerné présente à minima :
  • Un responsable indiqué par défaut
  • Une coordonnée de type email renseignée et indiquée par défaut pour le responsable par défaut
  • ET une coordonnée de type email renseignée et indiquée par défaut pour chaque responsable à partir d'Atys V19 si l'authentification est faite par contact.


Pour récupérer le mot de passe, cliquer sur Mot de passe oublié puis :
- Renseigner le code attribué ou votre mail
- Choisir le destinataire du mail parmi les contacts proposés
- Un mail est envoyé à l'adresse mail choisie avec un lien pour accéder au formulaire de création de mot de passe
- Saisir et confirmer le nouveau mot de passe et cliquer sur “Se connecter”
- Possibilité de le modifier par la rubrique Mes informations
wiki:mes_infos.png

Vidéo tuto sur la récupération d'un mot de passe oublié




Cas d'un responsable de plusieurs exploitations


Dans le cas où une personne physique est responsable de plusieurs exploitation, il est possible d'avoir, dans l'extranet une liste déroulante permettant de naviguer d'un extranet à l'autre, sans se reconnecter entre deux.

Pour cela il suffit de renseigner le même couple Code / Mot de passe sur les différentes fiches Tiers.




Comptes TC

Objectif

Depuis l'extranet du TC, accès, par une liste déroulante, à tous ses clients en portefeuille.

wiki:extranet_atc.png


Vidéo tuto sur la création d'un compte TC


Depuis Atys, la fiche ATC/Courtier permet de relier le TC à ses clients. Par contre, pour gérer l'authentification extranet (Code / Mot de passe), il faut créer une fiche Tiers pour l'ATC et en particulier renseigner les champs suivants :




Comptes Administratifs

Objectif

Depuis l'extranet administratif, accès, par une liste déroulante, à tous les agriculteurs rattachés au site défini dans la fiche Tiers de l'administratif.


Vidéo tuto sur la création d'un compte Administratif


Depuis Atys, il faut créer une fiche Tiers pour l'administratif, et en particulier renseigner les champs suivants :




Comptes Collaborateurs

Objectif

Depuis l'extranet collaborateur, accès à un espace particulier avec les informations nécessaires pour ce profil.


Vidéo tuto sur la création d'un compte Collaborateur


Depuis Atys, il faut créer une fiche Tiers pour le collaborateur, et en particulier renseigner les champs suivants :




Profils utilisateurs

Objectif

Les profils extranet permettent de restreindre l'accès à une partie de l'extranet, pour certains utilisateurs.
Il existe des profils pré-configurés (Compta, Céré, Appro, Signature, Signature Céré, Signature Appro), mais il est également possible de créer de nouveaux profils qui permettront de donner des accès spécifiques aux utilisateurs auxquels ils seront rattachés.

Vidéo tuto sur la création d'un profil d'utilisateur extranet


Création des profils

Il faut en réalité créer un utilisateur “profil” dont l'adresse mail correspondra au profil à créer. En effet, pour différencier les profils pré-configurés de ceux que vous pourrez créer, un formalisme a été mis en place : le nom des profils créés sera une adresse mail.

 Administration  -> Utilisateurs  Puis "Créer un utilisateur"



wiki:creation_utilisateur_profil.jpg

  • Nom / Prénom / Pseudonyme :
    A renseigner. Dans la liste des utilisateurs (réels ou profils) les “Prénom Nom” apparaissent.



  • Email :
    Renseigner une adresse mail qui servira de nom de profil extranet lors de l'attribution des profils aux utilisateurs et pour la gestion des autorisations.

  • Mot de passe / Confirmer le mot de passe :
    Renseigner obligatoirement CommonPasswordForProfils



  • Cet utilisateur peut accéder à l'interface d'administration du site :
    A décocher puisque ce n'est qu'un utilisateur qui sert de profil extranet.

  • Users :
    Seul rôle à cocher pour ce type d'utilisateur profil




Gestion des autorisations

Pour chaque page de votre site, vous pouvez attribuer des autorisations d'accès.
Depuis l'onglet Pages, pour la page concernée, cliquer sur “…” puis Définir les Autorisations

wiki:definir_autorisations.jpg



Vous pouvez ensuite choisir si :

Puis Choisissez les utilisateurs profils à ajouter ou exclure via l'onglet “Utilisateurs” puis valider la “sélection effectuée”.

wiki:choix_utilisateurs.jpg




Attribution des profils aux utilisateurs

Dans Atys,


wiki:attribution_profil.jpg