Utilisateurs Sitefinity

Les différents utilisateurs

 La gestion des utilisateurs est disponible depuis l'onglet : Administration -> Utilisateurs

Il existe des utilisateurs déjà créés, qui ont un rôle technique et qu'il ne faut pas modifier ou supprimer :

Des utilisateurs, “non réels”, utilisés techniquement pour les profils extranet, afin de gérer les droits de visualisation :
- Agri (Espace de base)
- ATC (Espace TC)
- Administratif (Espace Intranet)
Un utilisateur technique, utilisé pour se connecter à Sitefinity afin de faire fonctionner l'appli mobile :
- My[OS]App

D'autres utilisateurs pourront être créés en fonction des besoins, sans limite de nombre.
Pour chacun des utilisateurs créés, on définira un rôle qui gérera ses droits d'accès et d'actions.

Le nombre d'utilisateurs connectés simultanément à Sitefinity est limité à 2 utilisateurs. Il est donc important de bien penser à se déconnecter en fin de travail pour ne pas bloquer une session.

Création d'un nouvel utilisateur

En tant qu’administrateur vous avez la possibilité de créer de nouveaux comptes utilisateurs.
Pour cela, il faut vous rendre dans la partie Administration > Utilisateurs.
Sur cette page vous pouvez accéder aux comptes utilisateurs déjà créés et éventuellement les modifier.

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquer sur Créer un nouvel utilisateur et renseigner le formulaire suivant :

Renseigner les coordonnées de l'utilisateur :

Nom/Prénom
Pseudonyme : Renseigner, par exemple, le prénom de l'utilisateur qui lui servira de pseudo.
A propos : Renseigner un commentaire si nécessaire

Renseigner les coordonnées mail de l'utilisateur :

E-mail : L'E-mail est le login permettant de se connecter au back office de votre site. Obligatoire.
Mot de passe/Confirmer le mot de passe : Doit contenir au moins 7 caractères. Obligatoire.

Renseigner le(s) rôle(s) attribué(s) à l'utilisateur :

Cet utilisateur peut accéder à l'interface d'administration du site : A cocher
Rôles : Sélectionner le(s) rôles nécessaire(s). Les rôles attribués aux différents utilisateurs vont permettre de définir les droits qui leur sont accordés

Les rôles sont sont cumulatifs. Dans le cas où AdminClient est coché, il n'est pas nécessaire d'en cocher d'autres car il présente le maximum de droits.

Les rôles les plus utilisés sont :
- Administrateur : Ce rôle est réservé aux utilisateurs Analys.
- AdminClient : Ce rôle est le plus complet. Il permet d'accéder à toutes les fonctionnalités utiles. Les utilisateurs AdminClient de votre site peuvent intervenir dans la structure interne de ce dernier. Ce rôle va permettre de créer de nouveaux utilisateurs, des types de contenus, etc… tout en pouvant également créer simplement des pages ainsi que du contenu classique.
- Publicateurs : Permet de créer l’arborescence du site en créant des pages ainsi que leur contenu et de valider la publication du site.
- Rédacteurs : Ce rôle est le plus restreint. Il permet de créer et éditer du contenu tout en nécessitant une validation par un Publicateur pour que ce contenu soit publié sur votre site internet.

Vous avez la possibilité de créer des rôles spécifiques, avec une liste d'autorisation de droits à définir.
Pour cela contacter Analys.