Module e-commande

Le module e-commande permet aux agriculteurs ou aux TCs de passer leurs commandes directement depuis leur extranet.

Pré-requis dans Atys

Tout d'abord, vous devez, dans Atys, préciser les articles qui doivent apparaitre dans votre catalogue extranet. La sélection peut se faire

Soit depuis les fiches articles
Soit depuis les fiches Groupe Articles, si vous souhaitez que tous les articles du groupe soient sélectionnés (principe d'héritage d'Atys)

Pour cela, cochez la case “Catalogue extranet” dans les fiches concernées :

Fiche Article :

Fiche groupe Article :

Si un produit doit être retiré du catalogue extranet, il suffit de le décocher dans Atys. Après la réplication il disparaitra du catalogue.
Si un produit est mis “Inactif” dans Atys, il est automatiquement sorti du catalogue extranet (passé le délai de réplication).

Dans Sitefinity

Par l'onglet Contenu → e-Commande Analys, vous pouvez accéder à la liste des produits référencés dans le catalogue extranet (renseignés comme tel dans Atys):

Les produits doivent être créés dans Atys et cochés “Catalogue extranet” mais en aucun cas via Sitefinity !

En cliquant sur “Détails” sur une ligne produit vous accédez à sa fiche :

Image
Cliquer sur Modifier afin d'ajouter/modifier l'image associée au produit.

ID / Code / Intitulé
Ces informations sont remontées d'Atys, elles ne sont pas modifiables.

Description
Renseigner ici la description qui apparaitra dans la fiche du produit, sur l'extranet.

Classification

Les catégories sont remontées d'Atys et correspondent aux groupes articles aux quels sont rattachés l'article (non éditables).
Les Tags sont des mots clés servant lors de la configuration de l'affichage de produits suivant une classification particulière (Ex : Bio ou Promo).

Codes
Informations remontées d'Atys, non éditables.

Stocks
Informations remontées d'Atys, non éditables. Ce sont les stocks avant la réplication qui a lieu toutes les 15 minutes, ils ne prennent pas en compte les mouvement effectués depuis.

Logistique
Informations remontées d'Atys, non éditables.

Prix
Informations remontées d'Atys, non éditables.

Cliquer sur Sauvegarder en haut de la fiche pour enregistrer les modification apportées.

Dans l'extranet

Les prix

L'affichage des prix est défini en amont avec Analys. Selon vos besoins, ils peuvent être affichés pour tout le monde, pour personne, ou uniquement pour les TCs et Administratifs.
Les prix sont définis pour une base prix unique pour tout le catalogue, les conditions particulières du client ne peuvent pas être appliquées.

Le stock

Il est possible d'afficher le stock physique ou le stock disponible
Celui ci peut être informatif ou bloquant à la commande.
On affiche un seul stock, d'un seule entité stock, et non pas le stock des toutes les entités stocks.

Lien vers la fiche produit

Option multi-magasin

L'option multi-magasin permet de gérer les stocks sur différents magasin.

Le magasin qui est sélectionné par défaut correspond à l'entité de rattachement de la fiche Tiers d'Atys.
Si le tiers n'a pas d'entité de rattachement et donc de magasin par défaut, il est impératif de sélectionner un magasin avant d'accéder au catalogue.
Le stock est renseigné par magasin. Il est possible de visualiser les stocks sur les différents magasins disponibles.

Option multi-catalogue

L'option multi-catalogue permet d'avoir plusieurs catalogues différents avec des configurations particulières :

Spécificités du catalogue Phytos

Spécificités du catalogue Aliments

Finalisation de la commande

Magasin
Choix du magasin sur lequel le stock sera pris

Mode d'expédition
Choisir le mode d'expédition

Retrait au dépôt
Livraison chez le client : dans ce cas, sélectionner le lieu de livraison à prendre en compte.
Sont présentées toutes les adresses présentes dans la fiche du Tiers dans Atys, de type “Livraison”.

Dates de livraison
Renseigner ici la période de livraison désirée.

Mode de règlement
Choisir le mode de règlement : présente par défaut le mode de règlement paramétré dans la fiche tiers (Modifiable).

Echéance
Choisir l'échéance de règlement : présente par défaut l'échéance paramétré dans la fiche tiers (Modifiable).

Commentaire
Possibilité de renseigner un commentaire qui s'éditera dans la pièce de commande client d'Atys

Prix total
Prix total avec information de la RPD et de l'écotaxe.

Commentaire interne
Possibilité de renseigner un commentaire interne qui ne s'éditera pas dans la pièce de commande client d'Atys.

Possibilité ensuite de :

← : Retour au catalogue
Supprimer la commande
Commander : valider la commande
Devis : transformer la commande en devis
Ajouter dans une liste de souhaits le contenu de la commande

La commande remontera automatiquement dans Atys une fois le délai de réplication passé.