Table des matières

Date de création : 04/05/21
Date de Mise à Jour : 27/04/24


Gestion des contenus



Classement des contenus

Certains types de contenus peuvent être classés pour une utilisation simplifiée :
  • Soit en les associant à des catégories ou en leur associant des Tags,
  • Soit en les rangeant dans des bibliothèques.


Usage des catégories

Les catégories sont applicables à tous les types de contenus intégrés dans Sitefinity. Cela peut permettre de ne récupérer que des éléments particuliers avec certains widgets, comme pour les Actualités par exemple.


Vous avez la possibilité de classer les différentes catégories en groupes de la même manière que pour les pages, via une liste hiérarchique.

wiki:categories.jpg



Création d'une catégorie

Dans la page Catégories précédente, cliquer sur le bouton vert Créer un category puis remplissez les champs suivants :

wiki:creation_categorie.jpg

Renseigner le nom de la catégorie

Renseigner le parent de la catégorie :

  • On the top level : Dans le cas d'une catégorie de niveau 1
  • Underparent category… : Choisir dans la liste proposée et cliquer sur Fait

URL : Se renseigne automatiquement avec le nom de la catégorie


Puis cliquer sur Créer pour valider.




Utilisation d'une catégorie

Lorsque vous intégrerez du contenu sur votre site, vous aurez la possibilité d’ajouter ce contenu dans une certaines catégorie.
Pour cela, il vous suffira de sélectionner la catégorie souhaitée lors de la création de votre contenu.

Notions de tags

Tout comme les catégories, vous pouvez associer à votre contenu certains mots-clés, appelés « Tags ». Ils permettront d’associer plusieurs contenus autour d’un même mot pour les retrouver plus aisément lors de la consultation de votre site.

Les tags sont organisés dans une liste simple (non hiérarchique) et classés par ordre alphabétique :

wiki:tags.jpg



Création d'un Tag

Dans la page Tags précédente, cliquer sur le bouton vert Créer un tag puis remplissez les champs suivants :

wiki:creation_tag.png


Renseigner le nom du Tag

Description : A renseigner si nécessaire. Optionnel.

URL : Se renseigne automatiquement avec le nom de la catégorie


Puis cliquer sur Créer pour valider.




Utilisation d'un Tag

Lorsque vous intégrerez du contenu sur votre site, vous aurez la possibilité d’ajouter des mots-clés sur ce contenu. Pour cela, il vous suffit de sélectionner les mots-clés créés au préalable ou bien de les écrire directement dans le champ approprié (dans ce cas le nouveau Tag sera automatiquement ajouté à la liste).


Bibliothèques d'images ou de documents/fichiers

Certains types de contenus doivent être classés dans des bibliothèques avant de pouvoir être intégrés dans les pages de votre site. Cela concerne les images ainsi que les documents (.pdf, .docx, .ppt, …). Vous ne pouvez pas les intégrer directement sur une page de votre site, comme vous le feriez pour du texte.

Tout comme pour les pages de votre site, il est possible de hiérarchiser vos bibliothèques en créant des bibliothèques pour en grouper d’autres. La démarche à suivre est la même que pour l’arborescence des pages.

Cas d'une instance multi-sites



Images

Par l'onglet Contenu → Images, vous pouvez accéder à la liste hiérarchique des bibliothèques d'images existantes.

wiki:images.jpg



Redimensionnement d'images

Pour éviter tout désagrément de navigation aux internautes et avoir un fonctionnement optimal de votre site, nous vous conseillons de redimensionner vos images avant de les importer (moins de 300 ko pour une image de page d'accueil, et pas plus de 100/ 150 ko pour les autres si possible). En effet, plus une image est grande, plus son poids est important et plus elle mettra du temps à être chargée sur votre site et moins votre référencement sera bon.
Pour cela, vous pouvez utiliser :



Création de bibliothèques

Dans la page Contenu → Images, cliquer sur le bouton Créer une bibliothèque puis remplissez les champs suivants :


wiki:creation_bibliotheque_image.jpg



Type Library Name : Renseigner le nom de la bibliothèque

Put this library :

  • On the top level : Dans le cas d'une catégorie de niveau 1
  • Under parent library : Choisir dans la liste proposée et cliquer sur Fait

Puis cliquer sur “Créer




Transfert d'images dans une bibliothèque existante

Dans la page Contenu → Images, cliquer sur le bouton Transférer des images puis remplissez les champs suivants :

wiki:transfert_image.jpg


Sélectionner l'image (ou les images) à transférer en cliquant sur Choisir image
ou faire un glisser déposer de l'image

Puis

wiki:transfert2.jpg



Renseigner ensuite les informations suivantes apparues :

  • Où stocker les images transférés (Store uploaded images to) : cliquer sur Changer pour accéder à la liste des bibliothèques existantes. Sélectionner la bibliothèque voulue ou cliquer sur Créer une nouvelle bibliothèque si besoin.




Puis cliquer sur Publier pour valider ou enregistrer comme brouillon.




Widget Image

Vous pouvez ensuite :






Documents et fichiers

Par l'onglet Contenu → Documents et fichiers, vous pouvez accéder à la liste hiérarchique des bibliothèques de documents existantes.

wiki:docs_et_fichiers.jpg



Le fonctionnement est similaire à celui des bibliothèques d'images. Possibilité de :




Widget Liste de documents

Vous pouvez ensuite :






Création de contenus spécifiques

Certains types de contenus ne peuvent être intégrés tels quels dans vos pages et nécessitent une étape supplémentaire. Pour pouvoir utiliser ces différents contenus (News, formulaires, contenus génériques), il vous faut tout d’abord les créer dans les onglets appropriés puis vous pourrez les sélectionner pour les insérer sur les pages de votre site concernées.

News

Par l'onglet Contenu → News, vous pouvez accéder à la liste des News existantes.

wiki:news.png



Il est possible de modifier une News existante par le bouton Actions → Contenu
On retrouve les mêmes actions possibles que lors de la modification d'une page.

Cas d'une instance multi-sites



Création de News

Dans la pages de news, cliquer sur le bouton vert Create an élément de news et renseigner les champs suivants :


wiki:creation_news.png



Titre / Contenu / Résumé
Le titre et le résumé sont les éléments qui seront affichés dans le widget «News».
Le texte du contenu sera visible lorsque l’utilisateur cliquera sur l’actualité pour la consulter.

Catégories et tags
Vous devez choisir une catégorie pour votre actualité afin qu'elle s'affiche au bon endroit (en général actus publiques ou actus extranet pour les plus courantes) et éventuellement lui attribuer un tag.

Informations complémentaire / Plus d'options
A renseigner si nécessaire.

Champs personnalisés
Le champ vignette vous permet de choisir l'image pour illustrer votre actualité.

Vous pouvez ensuite :



Widget News

Vous pouvez ensuite :




Evènements

La gestion des évènements est un module optionnel (gratuit) de sitefinity. Si vous souhaitez l'utiliser, contacter Analys pour sa mise en place.
Les évènements fonctionnent sur le même principe que les news, avec une notion de “Dates - Lieu - Contact” en plus.



Par l'onglet Contenu → Evènements, vous pouvez accéder à la liste des évènements existants.



wiki:evenements.jpg



Il est possible de modifier un évènement existant par le bouton Actions → Contenu ou en cliquant sur le titre de l'évènement.
On retrouve les mêmes actions possibles que lors de la modification d'une page.


Création d'un évènement

Dans la pages “Evènements”, cliquer sur le bouton vert Créer un évènement et renseigner les champs suivants :


wiki:creation_evenement.jpg





Titre / Contenu / Résumé
Le titre et le résumé sont les éléments qui seront affichés dans le widget «Evènement».
Le texte du contenu sera visible lorsque l’utilisateur cliquera sur l’évènement pour la consulter.

Répéter l'évènement
Vous pouvez choisir une fréquence de répétition de votre évènement si besoin.

Début de l'évènement… Fin de l'évènement…
Renseigner la période pour laquelle l'évènement aura lieu.

Fuseau horaire
Conserver le fuseau de Paris.

wiki:creation_evenement2.jpg


Catégories et tags
Vous pouvez choisir une catégorie pour votre évènement afin qu'il s'affiche au bon endroit et éventuellement lui attribuer un tag.

Calendar
Même principe que les catégories.

Emplacement
Renseigner le lieu de l'évènement.

Coordonnées
Renseigner, si besoin, les coordonnées d'un contact.

Plus d'options
Ne pas modifier.

Médias liés
Sélectionner une image qui servira de vignette pour votre évènement.

Attention, selon le modèle choisi pour l'affichage de votre évènement (paramètre dans le widget concerné et prévu par Analys), cette vignette sera affichée ou pas !

Vous pouvez ensuite :

Revenez à la nouvelle version par l'opération inverse de la 1ère manipulation.




Formulaires


Par l'onglet Contenu → Formulaires, vous pouvez accéder à la liste des Formulaires existants.

wiki:liste_formulaire.jpg



Il est possible de
  • Modifier un formulaire existant par le bouton “…” → Contenu
  • Voir les réponses obtenues

On retrouve les mêmes actions que lors de la modification d'une page via le bouton Actions.

Cas d'une instance multi-sites




Création de Formulaires

Dans la pages de Formulaires, cliquer sur le bouton vert Créer un formulaire et renseigner les champs suivants :

wiki:creation_formulaire.jpg


Renseigner le titre du formulaire

Puis cliquer sur Créer et aller à ajouter du contenu



Depuis l'onglet Présentation, faire ensuite glisser les différentes widgets afin de positionner les différents blocs du formulaire.
Pour chaque widget, un menu Editer permet de renseigner certaines informations ou d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires.

wiki:creation_formulaire2.png



  • E-mail :
    Demande de remplissage d'adresse E-mail. Contrôle la présence d'un “@” et d'une extension “.com ou .fr”

wiki:email.png


wiki:edition_formulaire.png



  • Textbox / Paragraph textbox :
    Une textbox ou paragraph textbox permettra à l’utilisateur de saisir du texte librement.


    Même menu Editer que pour l'E-mail ci-dessus.

wiki:textbox.png


wiki:paragraphtextbox.png



  • Multiple choice / Checkboxes / Dropdown list :
    Ces widgets proposeront seulement les valeurs que vous aurez renseignées au préalable.
    • Multiple choice : Une case unique à cocher.
    • Checkboxes : Plusieurs cases possibles à cocher.
    • Dropdown list : Une proposition à sélectionner dans une liste déroulante.

wiki:choix_multiple.png


wiki:edition_choix_multiple.png



  • Section header :
    Permet de mettre un titre pour une section de votre formulaire.

wiki:titre.png


wiki:edition_titre.png



  • Content block :
    Permet d'insérer du texte dans le formulaire.

    Cliquer sur Créer du contenu ou sur Editer pour renseigner le contenu.

wiki:content.png


wiki:edition_content.png



  • Captcha :
    Le widget Captcha oblige l’utilisateur à rentrer un code de sécurité avant la validation de votre formulaire. Ce procédé n’est pas nécessaire si vous placez votre formulaire dans la partie privée de votre site internet.

wiki:captcha.png



  • Submit button :
    Correspond au bouton d’envoi du formulaire.
    Il se positionne automatiquement sur votre formulaire dès que vous placez une première widget.

wiki:submit_button.png


wiki:edition_envoyer.png




Propriétés des Formulaires

Il est également possible de paramétrer un message suite à l'envoi du formulaire et une adresse mail recevant les notifications de réponses au formulaire :




Widget Formulaire

Vous pouvez ensuite :




Contenus génériques (partagés)

Par l'onglet Contenu → Contenu générique, vous pouvez accéder à la liste des contenus génériques existants.

wiki:contenu_generique.jpg



Les contenus génériques sont automatiquement partagés lors de leur création. Cela vous permet de récupérer ce contenu pour l’intégrer sur autant de pages que vous le souhaitez.

Avantage : En utilisant cette méthode vous gagnerez du temps lorsque vous devrez apporter une modification à ce texte. En effet, pour les informations qui ne peuvent être intégrées dans le modèle de page mais qui sont pourtant présentes plusieurs fois sur votre site, les contenus génériques vous permettront de ne modifier qu’une seule fois ce contenu et il sera mis à jour automatiquement sur toutes les pages.

Cas d'une instance multi-sites



Création de Contenus génériques

Dans la pages de contenu générique, cliquer sur le bouton vert Créer un élément de contenu et compléter avec le contenu voulu :



wiki:creation_contenus_generiques.jpg


Remplissez les champs demandés :

  • Le titre donné à votre contenu générique ne s’affichera pas sur votre site. Il ne servira qu’à vous repérer lors de l’insertion des différents contenus dans vos pages.
  • L’éditeur de Sitefinity est semblable à un éditeur de texte classique comme Word. Vous retrouvez les boutons d’actions classiques (mettre en gras, en italique…). En laissant votre souris sur un bouton, son action vous sera précisée dans une bulle d’information.
  • Si vous souhaitez insérer un lien dans votre contenu :
    • Sélectionnez le texte concerné
    • Cliquez sur l’icône « Lien ».
    • Vous pouvez ensuite choisir si ce lien concerne une adresse web, une page de votre site ou bien une adresse email.
    • Renseignez les champs demandés puis validez.

      wiki:inserer_lien.png



Cliquer sur Créer cet élément de contenu pour valider




Modification d'un contenu générique dans les pages

Les contenus génériques peuvent être modifiés directement lors de l'édition des pages dans lesquels ils sont posés avec le widget le bloc de contenu.



Une fois le contenu générique créé, si vous ouvrez le menu “Editer” du widget bloc de contenu, vous obtenez deux boutons spécifiques:

  • Modifier le contenu : Dans ce cas, le contenu sera modifié partout où il a été placé dans le site
  • Arrêter le partage : Le partage sera arrêté à cet endroit précis. Le bloc de contenu redevient alors un bloc de contenu normal et vous pouvez le modifier sans que cela impacte les autres pages où le contenu partagé est posé.

wiki:contenu_partage-1.jpg




E-commande

Dans Atys

Tout d'abord, vous devez, dans Atys, préciser les articles qui doivent apparaitre dans votre catalogue extranet. La sélection peut se faire

Pour cela, cochez la case “Catalogue extranet” dans les fiches concernées :


Fiche Article :

wiki:catalogue_extranet_article.jpg

Fiche groupe Article :

wiki:catalogue_extranet_ga.jpg



  • Si un produit doit être retiré du catalogue extranet, il suffit de le décocher dans Atys. Après la réplication il disparaitra du catalogue.
  • Si un produit est mis “Inactif” dans Atys, il est automatiquement sorti du catalogue extranet (passé le délai de réplication).



Dans Sitefinity


Par l'onglet Contenu → e-Commande Analys, vous pouvez accéder à la liste des produits référencés dans le catalogue extranet (renseignés comme tel dans Atys):

wiki:sitefinity_produits.jpg


Les produits doivent être créés dans Atys et cochés “Catalogue extranet” mais en aucun cas via Sitefinity !



En cliquant sur l'ID du produit vous accédez à sa fiche :

wiki:produit.jpg



Code / Intitulé
Ces informations sont remontées d'Atys. Ne pas les modifier !

Description
Renseigner ici la description qui apparaitra dans la fiche du produit, sur l'extranet.




Catégories
Ces informations sont remontées d'Atys et correspondent aux groupes articles aux quels sont rattachés l'article. Ne pas les modifier !

Tags
Mots clés servant lors de la configuration de l'affichage de produits suivant une classification particulière (Ex : Bio ou Promo)





Images
Ajouter une image qui apparaitra dans la fiche du produit sur l'extranet




Publier
Cliquer sur Publier pour valider les modifications apportées.



Dans l'extranet


Les prix

L'affichage des prix est défini en amont avec Analys. Selon vos besoins, ils peuvent être affichés pour tout le monde, pour personne, ou uniquement pour les TCs et Administratifs.
Les prix sont définis pour une base prix unique pour tout le catalogue, les conditions particulières du client ne peuvent pas être appliquées.

Le stock

Il est possible d'afficher le stock physique ou le stock disponible
Celui ci peut être informatif ou bloquant à la commande.
On affiche un seul stock, d'un seule entité stock, et non pas le stock des toutes les entités stocks.



wiki:appro_catalogue_extranet.jpg




Version simplifiée :

wiki:pdt_simplifie.jpg

Version détaillée :

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