Date de création : 17/04/23
Date de Mise à Jour : 21/04/23
Module RH
Analys Informatique vous propose un système de gestion d'offres d'emplois et des candidatures depuis l'interface d'administration Sitefinity via le module RH (Ressources Humaines).
Création des offres d'emplois
Vous pouvez, par cette fonctionnalité, gérer des offres d'emplois ou de stage selon vos besoins.
Contenu -> Offres d'emplois
Cliquer sur “Create an offres emploi” et renseigner les champs suivants :
- Renseigner les informations générales de l'offre :
- Le titre de l'offre
- La description du poste
- Le profil recherché
- La localisation du poste
- Le salaire proposé
- Gérer la classification de l'annonce avec les catégories ou les tags qui vous permettra d'afficher l'annonce dans la bonne page de votre site. En cliquant sur “+” vous pouvez
- Sélectionner la catégorie,
- Puis choisir “show all categories”. Vous retrouverez, sous la catégorie “RH” : emploi ou stage, par exemple.
- Valider votre choix par “Use selected”
- Publier votre annonce.
Vos offres d'emplois sur votre site
Vos offres d'emploi, offres de stage ou formulaire de candidatures spontanées sont alors visibles depuis votre site, onglet : Emploi
- Les potentiels candidats accèdent alors à la liste des emplois/stages publiés (en fonction de la catégorie renseignée dans l'offre).
- Ils peuvent alors :
- Cliquer sur l'intitulé pour voir son détail
- Cliquer sur le bouton “Postuler” et remplir le formulaire (fourni avec le module RH) ci-dessous, pour transmettre leur candidature :
Lorsqu'une candidature est déposée :
- Un mail est envoyé au candidat pour l'informer que sa candidature a bien été prise en compte. Cet email est optionnel et son contenu pourra être défini avec Analys.
- Un mail est envoyé à l'administrateur du module RH pour le prévenir qu'une nouvelle candidature est disponible. Cet email est également optionnel.
Gestion des candidatures
Vous pouvez, par cette fonctionnalité, gérer les candidatures reçues depuis votre site.
Contenu -> Candidatures
Cliquer sur le titre pour voir le détail de la candidature :
- Certaines informations proviennent des champs renseignés par le candidat :
- Les Nom/Prénom/Civilité
- Les coordonnées : Email, téléphone
- Le message de réponse du candidat à l'annonce.
- Le titre de l'offre
- D'autres champs vous permettent de faire un suivi des candidatures :
- Un commentaire à usage interne,
- L'état de la candidature parmi : En attente, Lue, Répondue, Refusée, Recrutée
- Une notation vous permet de classer les candidatures selon des critères qui vous sont propres. Vous pouvez ici renseigner une note globale.
- Auto response : A cocher si vous souhaitez que le candidat soit informé par mail du changement de statut de sa candidature.
- Médias liés : les fichiers que le candidat a déposé sont renseignés à titre indicatif. Ils seront consultables via :
Contenu/Documents et fichiers/Bibliothèque “Candidatures”
