Date de création : 31/05/21
Date de Mise à Jour : 12/01/22

Gestion des cours


L'onglet Gestion des cours est une page dédiée à la création et à la gestion de vos cotations.


Vidéo sur la gestion des cotations



Vos cotations


wiki:vos_cotations.png



Création d'un nouveau cours

Ce module vous permet de réaliser une cotation sur un ou plusieurs marchés différents sous un ou plusieurs types de contrats.



wiki:nv_cours.jpg


Pour chaque cotation vous devez alors saisir les informations de :

  • Marché
  • Produit : Céréale concernée
  • Type de contrat
  • Début Affichage… Fin Affichage… : Dates de début et de fin d’affichage de la cotation
    Les dates d'affichage peuvent être utiles pour désactiver temporairement les cotations lorsque le marché devient volatile.
    Dans ce cas on change la date de fin d'affichage pour que les cotations ne s'affichent plus, sans pour autant supprimer le widget. Il sera possible de remodifier les dates lorsqu'on souhaitera les faire réapparaitre.


  • Echéance : Date d’échéance de la cotation
  • Début Livraison… Fin Livraison… (optionnel) : Dates de début et de fin de livraison prévue

Vous pouvez alors en saisir le prix directement ou bien faire appel à une formule de calcul qui réalisera automatiquement la mise à jour de vos cotations en fonction de la base choisie et des valeurs des paramètres saisis.

  • Prix cours : Prix calculé manuellement et renseigné directement.
  • Formule : Par ex
    wiki:formule_cotation.png



Ce module est configurable à tous les niveaux aussi bien en terme de type de contrats, liste de produits ou paramètres de la formule. N’hésitez pas à contacter Analys sur le sujet.

Nous pouvons aussi mettre en place la génération d’un ou plusieurs documents PDF de cotations que vous pouvez directement diffuser à une liste de destinataire (coût d’email à prévoir) ou bien seulement générer les ou les documents pour ensuite les diffuser vous-mêmes.




Envoi des cours aux TCs


Depuis la page Gestion des cours/Vos cotations, vous pouvez envoyer les cotations, aux TCs :

  1. Générer le fichier pdf : Cliquer sur Générer pdf. Le lien pour accéder au document apparait alors en dessous.

    wiki:pdf_cotation.png



  2. Renseigner les destinataires dans le champs suivant :

    wiki:dest_mail_cotation.png



  3. Cliquer sur Envoyer aux destinataires ci-dessus



Il est possible de modifier le texte du message envoyé dans l'onglet Conception/Modèles Email




Récapitulatif Alertes cotations

Le récapitulatif des alertes cotations est une page informative qui regroupe le positionnement des agriculteurs sur les alertes :

wiki:recap_alerte_cotation.png




Demandes de contrats

Dans l'extranet, le module de souscription de contrats en ligne permet à vos agriculteurs connectés de souscrire aux différentes offres de contrats que vous souhaitez leur mettre à disposition. La configuration de ces différentes offres nécessite une intervention de notre part. Tout type d'offre peut être configurer, les éléments ci-dessous n'étant que des exemples.

wiki:prix_du_jour.png



Prix du jour marché physique

Contrat réalisé avant la moisson, sur tout ou partie de la production

Cliquer sur le bouton + puis :

  • Sélectionner le produit.
  • Affichage des différentes échéances de vente possibles. A la sélection de l'échéance, le prix défini est indiqué.
  • Reste à renseigner la quantité sur laquelle l'agriculteur s'engage.


wiki:prix_du_jour2.png

Vente de marchandise en dépôt

Contrat réalisé après la moisson, sur tout ou partie de la marchandise déjà en dépôt

Cliquer sur le bouton + puis :

  • Sélectionner le produit.
  • Affichage des différentes échéances de vente possibles. A la sélection de l'échéance, le prix défini est indiqué.
  • Reste à renseigner la quantité sur laquelle l'agriculteur s'engage.
Un contrôle peut être réalisé avec Atys pour vérifier que la quantité renseignée est bien inférieure ou égale à la quantité mise en dépôt


wiki:march_en_depot.png

Contrat à prix d'objectif

Contrat réalisé avant la moisson, sur tout ou partie de la production. Un prix d'objectif est défini par l'agriculteur, pour déclencher la vente.

Cliquer sur le bouton + puis :

  • Sélectionner le produit.
  • Affichage des différentes échéances de vente possibles. A la sélection de l'échéance, le prix du jour marché physique est indiqué à titre indicatif.
  • Reste à renseigner :
    • la quantité sur laquelle l'agriculteur s'engage.
    • L'objectif auquel il accepte de vendre
L'agriculteur peut créer une alerte cotation s'il le souhaite


wiki:prix_d_objectif.png
A la validation, un contrat d'objectif est généré dans Atys, qui se transformera en contrat d'achat dès que l'objectif sera atteint.
Si l'objectif n'est jamais atteint, selon votre souhait, le contrat est alors annulé ou bien transformé en contrat d'achat au prix du dernier jour de l'échéance.





Lorsqu’un agriculteur saisit une demande de contrat sur l’extranet celle-ci est visible dans l’outil d’administration du site sur l’écran ci-dessous :

wiki:demande_contratpng.png



Sur cet écran vous pouvez voir toutes les demandes de vos agriculteurs et les accepter ou les refuser.

  • Si vous refusez la demande de contrat, l’agriculteur en est informé par un mail de refus et pourra alors la modifier et vous la soumettre à nouveau.
  • Si vous acceptez la demande de contrat, l’agriculteur en est informé par email et la pièce de contrat est généré automatiquement dans Atys si vous le souhaitez.

Ce module de souscription de contrats présente de nombreux paramétrages complexes auxquels vous n’avez pas accès, n’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

Vous avez la possibilité de déterminer, entre autre, avec Analys :

  • Quel type de contrat est modifiable dans les demandes en cours.
  • Jusqu'à quand il est modifiable par rapport à l'échéance.